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Solutions de location de bureaux
Il existe plusieurs options de location de bureaux sur le marché, répondant aux besoins variés des entreprises. Voici quelques-unes des principales solutions :
- Bureaux individuels : idéals pour les travailleurs indépendants ou les petites entreprises qui ont besoin d'un espace privé et calme pour travailler.
- Espaces de coworking : ces espaces partagés offrent une ambiance conviviale et collaborative, parfaite pour les entrepreneurs et les freelances en quête de networking et de synergies professionnelles.
- Bureaux fermés : adaptés aux sociétés ayant une équipe plus importante, ils sont généralement situés dans des centres d'affaires et permettent de bénéficier de services professionnels tels que l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier ou la mise à disposition de salles de réunion.
- Bureaux virtuels : cette solution permet d'avoir une adresse prestigieuse et de profiter de certains services sans disposer d'un espace physique. C'est une option intéressante pour les entreprises en démarrage ou celles qui travaillent principalement à distance.
Services inclus dans la location de bureaux
L'un des principaux avantages de la location de bureaux est l'accès à une gamme variée de services professionnels, qui contribuent au bon fonctionnement et à la croissance de votre entreprise. Voici quelques exemples :
Accueil et réception
Dans les centres d'affaires ou les espaces de coworking, un personnel dédié est souvent présent pour accueillir vos clients et visiteurs, gérer vos appels téléphoniques et prendre en charge la réception de votre courrier et colis.
Salles de réunion et espaces communs
La plupart des locations de bureaux incluent l'accès à des salles de réunion équipées (vidéoprojecteur, connexion internet, etc.) ainsi qu'à des espaces communs tels que des cuisines, des coins détente et des zones de networking.
Services technologiques
Il est essentiel pour les entreprises d'aujourd'hui de disposer d'une connexion internet rapide et fiable, ainsi que d'équipements informatiques performants. Les locations de bureaux peuvent proposer ces services, ainsi que des solutions de téléphonie adaptées à vos besoins.
Maintenance et entretien
Les locataires d'espaces de bureaux bénéficient généralement de services d'entretien et de nettoyage réguliers, ce qui permet de maintenir un environnement de travail sain et agréable pour leurs équipes.
Prix des locations de bureaux
Le tarif d'une location de bureau dépend de plusieurs critères, tels que la superficie, la localisation et les services inclus. Voici quelques éléments à prendre en compte :
- La superficie : le prix au mètre carré varie selon l'emplacement du bureau (centre-ville, périphérie, etc.) et la qualité de l'immeuble (neuf, ancien, rénové, etc.). Les espaces de coworking proposent généralement des tarifs plus abordables que les bureaux individuels ou fermés.
- Les services : les offres de location incluant une large gamme de services (accueil, entretien, équipements technologiques, etc.) sont souvent plus onéreuses que celles qui en proposent moins. Cependant, il est important de considérer la valeur ajoutée apportée par ces services pour votre entreprise.
- La durée : certaines offres de location proposent des tarifs dégressifs en fonction de la durée d'engagement (mois, trimestre, année, etc.), ce qui peut vous permettre de réaliser des économies.
Coûts des loyers et autres charges
Pour la plupart des entreprises, les coûts d’occupation représentent le deuxième poste de charges fixes. Afin d’évaluer la charge financière globale supportée par l’entreprise pour son immobilier, 6 grands postes sont à prendre en considération :
• Le loyer - environ 39%
• Les charges - environ 13%
• Les taxes annuelles - environ 11%
• Les frais de gestion - environ 1%
• L’aménagement - environ 23%
• La maintenance - environ 13%
Parallèlement, un autre élément est à prendre en compte : une entreprise affecte à chaque salarié en moyenne 7m² (bureau, chaise et rangement) auxquels s’ajoutent la même surface pour les espaces communs (improductifs), soit 14m² au total par employé.
Installer ses bureaux
Pour implanter une succursale, installer une équipe de projet ou démarrer une nouvelle activité, voici les critères à prendre en compte :
- bureaux spacieux avec du mobilier moderne et des rangements
- Espaces d’accueil
- Salles de réunion et de formation
- Lignes et équipements téléphoniques
- Câblages existants et flexibles
Organiser des manifestations
Pour organiser des réunions et des formations à une adresse stratégique et bénéficier d’assistance.
- Cadre d’affaires confidentiel
• Configurations multiples : en “U”, en théâtre, en “classe” ou autour d’une table
• Equipement technique : rétroprojecteur, vidéoprojecteur, TV, magnétoscope…
• Câblages existants et flexibles
• Assistance technique permanente
• Services de restauration
• Paper-boards et tableaux blancs
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